ועדת תקשורת דואגת לקשר שבין הועד המקומי והועדות במושב לבין התושבים.
דרכי התקשורת של הועד עם התושבים הינם באמצעות דואר אלקטרוני, הודעות טקסט והודעות בקבוצות הוואצאפ, אתר האינטרנט המספק מידע כללי על המושב ודפי הפייסבוק.
הועד המקומי של המושב מנהל דף פייסבוק של בו מתפרסם מידע אקטואלי על פעילויות תרבות, הודעות ועדכונים. כתובתו דף הועד המקומי:
בנוסף, ישנה קבוצה קהילתית אשר בה יכולים תושבי המושב לפרסם פוסטים. כתובת הקבוצה: https://www.facebook.com/groups/moshavherut. קבוצה זו סגורה ומיועדת לתושבי המושב בלבד. אנשים שאינם גרים בחרות לא יתקבלו כחברים בקבוצה זו.
תושבים אשר לא מקבלים הודעות SMS או דוא״ל, מתבקשים לפנות למזכירות ולבקש להוסיפם לרשימות התפוצה.
א. ההודעות שמתפרסמות בקבוצת הוואצאפ המקומית הן *הודעות מטעם הועד המקומי והועדות שמופעלות על ידיו.* בקבוצה לא ניתן להפיץ פרסום אחר, גם אם מדובר בפרוייקט או אירוע בעל ערך כמו התרמה למען עמותות או ארגונים שונים, חיפוש בעלי חיים אבודים וכד'.
ב. ישנם מקרים חריגים בהן מופצות הודעות מטעם גופים אחרים וזאת כאשר הועד מוצא שלהפצת ההודעה יש ערך עבור התושבים. כך למשל, הודעות מסויימות מטעם המועצה, מפיקוד העורף, מרפאת חרות, מפעיל הסקציות בבריכה וכדומה.
ג. במועדים בהם ישנו מקבץ של אירועים כמו חגי תשרי, פורים ויום הזיכרון/העצמאות, יש לעשות מאמץ להוציא פרסומים בצורה מאוגדת, עד כמה שניתן.
ד. במידה ויש אירוע אליו נדרשת הרשמה מוקדמת (למשל גיוס מתנדבים להכנת עוגות ביום העצמאות, פרגן לשכן), תשלום מראש דרך אפליקציה (למשל הופעה של אומן בבית העם), סקר/מילוי שאלון – ניתן לפרסם בתדירות גבוהה יותר מפרסומים אחרים כדי לאפשר לכמה שיותר אנשים לקחת חלק.
ה. כל אירוע יוכל לפרסם הודעת ״שמרו את התאריך״ 3-5 שבועות לפני מועד האירוע (הודעה אחת). בנוסף, ניתן להוציא עוד פרסום 5–7 ימים לפני מועד האירוע ופרסום נוסף יום לפני או ביום האירוע, לשיקול הצוות המארגן.
היה ואירוע לא פרסם אחת מ־3 ההודעות כפי שפורט - לא יהיה פרסום ״פיצוי״.
ו. אירועים שמיועדים לקבוצת גיל ספציפית כמו נוער, הגיל הרך, 60 ומעלה וכד׳ – יפורסמו רק בקבוצות הרלוונטיות ולא יפורסמו בקבוצה המושבית.
ז. השאיפה היא לא לפרסם יותר מפעם אחת ביום בקבוצה המושבית. במידה ויש כמות גדולה של הודעות שלא ניתן לדחות, ההשתדלות תהיה הודעה בבוקר והודעה אחה״צ. רק במקרים חריגים יהיו פרסומים בתדירות גבוהה יותר.
ח. למעט מקרי חרום, לא יפורסמו בקבוצת הוואצאפ המושבית הודעות לפני השעה 8 בבוקר, בין 14:00 ל 16:00 ואחרי השעה 20:30. בסופ״ש ובחגים לא יצאו פרסומים אחרי יום שישי בשעה 14:00 ובמהלך השבת עד מוצ״ש.
הועדות מוזמנות להשתמש בפייסבוק המושבי, במייל ובאתר האינטרנט המושבי ולפרסם בדרכים אלו כראות עיניהן.
בקבוצת הוואצאפ המושבית נמצאים כמעט כל תושבי המושב הבוגרים.
הקבוצה נועדה להביא מידע מהועד המקומי ישירות, כולל הודעות דחופות (כמו הוראה להינעל בבתים במקרה של איום, איסור לשתות מים במידה וישנו חשש בנוגע לאיכותם) וכמובן להביא מידע מטעם הועד ומהועדות השונות שפועלות מטעמו.
כדי להבטיח שכל התושבים יקבלו את המידע, ישנה חשיבות גדולה בשמירתם בתוך הקבוצה.
אנחנו רואים בצורה מובהקת כי בקבוצות בהן מועברות הודעות במינונים גבוהים מדי, ישנה נטיה שלא לקרוא את ההודעות ואף לנטוש את הקבוצה.
לכן נדרש ניהול שיאזן בן הצורך להעביר מידע לבין הצורך לשמור על קבוצה עניינית עם הודעות שמועברות בצורה שלא גורמת למטרד.
הודעות בנושאים שהועד המקומי אינו עומד מאחוריהם, לא יכולות להתפרסם בקבוצה. זאת גם בשל העומס שיווצר במידה ונפרסם על כל חיית מחמד אבודה או על כל עמותה שמגייסת תרומות וגם בשל העובדה שהועד לוקח אחריות על הפרסומים ולא יכול לקחת אחריות על פרסום של גוף אחר.
לעיתים רחוקות מופצות הודעות אשר אינן מטעם הועד/ועדות אולם קיים ערך לעדכון התושבים במידע. למשל, הודעות מהמועצה או מפיקוד העורף בזמן חרום, הודעות מטעם המרפאה (על מנת לחסוך בעיקר מאוכלוסיית הקשישים מלהגיע לשוא במידה והמרפאה סגורה), עדכון על סקציות בבריכה, שירות בו משתמשים תושבים רבים וכד'.
אנו מודעים לעבודה הקשה המושקעת באירועים ומבינים שהצוות המארגן של כל אירוע במושב מעוניין לפרסם כמה שיותר, כדי שיגיע קהל ליהנות מפרי עמלו. יחד עם זאת, ישנם אמצעים נוספים בהם ניתן לפרסם. בקבוצת הוואצאפ נפרסם על פי הנוהל בלבד.
אנחנו מאמינים שניהול הקבוצה בצורה כזו הינו חיוני לטובת כולנו.